友人や親交のあった人から故人の親族に送られるお悔みの手紙は、故人が亡くなった後の初七日までに届くように送付することがベストであるとされています。訃報を聞いてから、できるだけすぐに手紙を送る準備を進めておくと、初七日までに故人の遺族の手元に届くのではないかと考えられています。
こうしたお悔やみの気持ちを表明するための手紙は、質素な無地のものを選ぶことが良いと考えられています。白の手紙を使って文面を書くことで、お悔やみの意思表示ができるのではないでしょうか。遺族からの喪中はがきがきっかけで訃報を知るという場合も多いとされていますが、喪中のはがきが手元に届いた段階で手紙を送れると初七日の時期の間に届くのではないかとみられています。
文例に関しては、複数の形式があるとされていますが、現在ではネットでも簡単に調べることができるようになっています。初めてお悔みの気持ちを表明する手紙を書く場合には、事前に調べておくのも良いのではないでしょうか。
できるだけ早い段階で送付することを心掛け、手紙で遺族にお悔みの気持ちを表明できるようにしていくことが、望ましく適切なことであると考えられていくとみられています。